プライバシーポリシー

1.利用目的について

株式会社4COLORS（以下「当社」。）は、ご本人の氏名、会社名、役職、電話番号、メールアドレス等の個人を識別できる情報の取り扱いに関し、以下の目的で利用し、それ以外の目的で利用いたしません。

1. お客様および取引先様への業務上の連絡やお問合せやご依頼への対応。
2. 当社の製品やサービスのご提供、利用料金請求、規約変更など重要な通知の実施。
3. 当社の製品の改善のための新商品・新サービスの提供を目的とした開発、サービスの品質改善等のための調査・分析
4. 採用活動および従業員の労務管理・業務上必要な本人確認。
5. 商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行、当社商品の宣伝または広告（ダイレクトメール、電子メールの送付を含む）、当社の活動に関わる情報提供、セミナー・展示会・新商品等のご案内のため。
6. その他、当社が提供する各種サービスにおいて定める目的。

2.個人情報の提供および委託について

当社は、法令で定める場合を除き、個人を特定できる情報（氏名、住所、メールアドレス等）を取得目的の範囲を超えて当該個人の同意なしに第三者への提供はいたしません。
ただし、次の各号の場合には、個人情報を、第三者に開示できるものとします。

1. 利用者が自己の個人情報について開示することについて同意している場合
2. 当社が法令又は権限ある官公庁により利用者の情報開示を求められた場合
3. 当社サービス提供のために、当社の業務委託先に対して個人情報を提供する場合
   1. 当社は、サービスの円滑な提供のため、必要な範囲で業務委託先に個人情報を提供することがあります。業務委託先には、個人情報の取扱いに関する適切な監督を行うとともに、委託先のセキュリティ管理体制を定期的に確認し、改善指導を行います。
4. 外国の第三者に個人情報を提供する場合
   1. 当社は、外国に所在する第三者（クラウドサービスの提供元など）に個人情報を提供する場合、当該国の個人情報保護制度およびセキュリティ管理体制を事前に確認し、当該第三者に対して適切な監督を行います。なお、外国の第三者への提供に際しては、以下の要件を満たす場合に限り実施します。
   2. 個人情報保護委員会規則で定める、個人の権利利益を保護する上でわが国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護制度を有する国に所在する第三者であること。
   3. GDPR（一般データ保護規則）に基づく十分性認定を受けた国、またはCBPR（クロスボーダープライバシールール）システムの加盟国に所在している第三者であること。
   4. 当該第三者がセキュリティ認証（SOC2、ISO27001等）を取得、維持していること。
   5. 上記のいずれかを満たす場合において、当社は個人情報の提供を行い、提供時および定期的に第三者のセキュリティ管理体制の確認を行います。
5. 合併、会社分割、営業譲渡、その他の事業承継に伴う提供
   1. 当社は、合併、会社分割、営業譲渡、その他の事業承継が発生した場合、個人情報を承継先に提供することがあります。この場合、当社は事業承継前に適切な情報提供および必要な同意を取得し、個人情報の取扱いが継続的に適切に行われるよう監督いたします。
6. 緊急時の対応
   1. 当社は、利用者または第三者の生命、身体、財産の保護のために緊急に必要があると判断した場合、必要な範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。この場合、提供する個人情報は最小限にとどめ、提供後は速やかに適切な手続きを行います。

3.個人情報の開示について

当社は、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止もしくは利用目的の通知（以下「開示等」という。）、利用又は提供の拒否についての依頼を受けた場合は、当社の手続きに従って速やかに対応します。

4.個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当社は、個人情報保護法2条7項に定める個人関連情報として、本サービスを利用する、利用者の役員若しくは従業員のクッキー（Cookie）、IPアドレス、端末固有IDなどの識別子、位置情報、及び利用履歴を収集することがあります。また個人関連情報として、利用者が作成した作成動画等を視聴する視聴者にかかるクッキー（Cookie）、IPアドレス、端末固有IDなどの識別子、位置情報、及び視聴履歴を収集することがあります（以下これらの役員若しくは従業員又は視聴者にかかる情報を「本件個人関連情報」といいます。）。
当社は、本件個人関連情報と照合して個人を識別するための情報を保有していません。
当社は、当社が適切と考える場合、これら本件個人関連情報を利用者に提供することがあります。この場合には、利用者が、当社から提供を受ける本件個人関連情報と、自己が保有若しくは収集する個人情報を照合して個人を識別することができるようになる可能性に鑑み、利用者が、これらの役員若しくは従業員又は視聴者から、個人情報保護法第31条1項1号に定める同意を得ていることを、当該提供に先立って確認することができます。この場合、利用者は当該確認に応じるものとします。確認の手段としては、利用者から、就業規則その他の社内規則の該当箇所の写し、プライバシーポリシーや利用規約等の該当箇所の写し、又は同意書や同意取得の画面の写しなどの提出を受けたりするほか、その他当社が適切と考える手段が含まれます。
また当社が利用者に代わって同意取得を代行することが適切と判断される場合、代行のための手段と費用を含めた条件については、当社と利用者で協議の上合意するものとします。

5.アクセスログおよびCookieの停止方法

Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。
Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。
なお、Cookieの使用については、利用される方の環境で停止することが可能です（Cookieの使用停止方法については、ご使用になっているブラウザのヘルプをご覧ください）。

Microsoft Internet Explorer (Cookie の削除と管理を行う)
Mozilla Firefox (Cookieとは何か、設定等)
Google Chrome (Cookie とサイト データを管理する)

また、Google Analyticsによる分析を停止させたい場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてご利用のブラウザにインストールすることで、無効にすることができます。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン

6.個人情報保護方針に関するお問合せ先

当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

7.個人情報に関するお問合せ先

株式会社4COLORS　顧客相談窓口責任者